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das empresas de outsourcing

No cenário competitivo atual, a eficiência nos processos de recrutamento é essencial. A implementação de um Applicant Tracking System (ATS) revelou-se uma estratégia eficaz para otimizar o tempo de contratação. Estudos indicam que empresas que utilizam um ATS podem reduzir o ciclo de contratação em até 60%. Mas como é que esta redução impacta a produtividade da empresa? O ATS automatiza tarefas repetitivas como triagem de currículos, agendamento de entrevistas e acompanhamento de candidatos. Ao eliminar ineficiências manuais, as empresas conseguem preencher vagas de forma significativamente mais rápida. Além disso, organizações que utilizam ATS registam uma melhoria de até 94% na eficiência do recrutamento. Impacto na produtividade A redução do tempo de contratação traz diversos benefícios para a produtividade:Preenchimento rápido de funções críticas: As posições essenciais não ficam desocupadas por longos períodos, evitando sobrecarga para as equipas e garantindo a continuidade das operações.Contratações de maior qualidade: Processos de recrutamento mais ágeis e estruturados permitem atrair e selecionar talentos de forma mais eficaz, resultando em equipas mais competentes e produtivas.Menor rotatividade de colaboradores: Com um processo de recrutamento mais preciso, as empresas contratam profissionais mais alinhados com a cultura e objetivos da organização, reduzindo a taxa de turnover e os custos associados à reposição de funcionários. Maximizar os benefícios de um ATS Para tirar o máximo partido de um ATS, as empresas devem considerar:Integração com outras ferramentas: A combinação do ATS com outras plataformas de recrutamento e gestão de RH aumenta a eficiência global.Formação da equipa de recrutamento: Garantir que os recrutadores dominam todas as funcionalidades do ATS maximiza a sua eficácia.Acompanhamento de métricas de recrutamento: Monitorizar indicadores como tempo de contratação e qualidade das contratações permite um ajuste contínuo das estratégias de recrutamento.O Fullsight é um ATS desenvolvido para o mercado português e internacional, ajudando as empresas a agilizar o seu processo de recrutamento. Ao automatizar tarefas e otimizar a gestão de candidatos, o Fullsight permite reduzir o tempo de contratação em até 60%, garantindo uma aquisição de talento mais rápida e eficiente.  Fontes:Applicant tracking systems unmasked: 13 amazing stats that’ll change your hiring approach

No cenário empresarial atual, a eficiência nos processos de recrutamento é essencial para manter a competitividade. A implementação de sistemas de automação, como o Applicant Tracking System (ATS), tem se mostrado uma estratégia eficaz para otimizar a contratação de talentos e reduzir custos operacionais. Estudos indicam que empresas que adotam sistemas de recrutamento baseados em inteligência artificial podem diminuir o custo por contratação em até 70%. Mas como essa redução é alcançada? Redução de tarefas administrativas A automação assume tarefas repetitivas e demoradas, como triagem de currículos, agendamento de entrevistas e envio de e-mails de acompanhamento. Ao automatizar essas atividades, os recrutadores podem concentrar-se em funções mais estratégicas, economizando tempo e recursos financeiros. Aceleração do processo de contratação Ferramentas automatizadas agilizam a identificação e a seleção de candidatos qualificados, reduzindo significativamente o tempo de contratação. Empresas que utilizam sistemas automatizados podem diminuir o tempo de contratação em até 50%, permitindo que as posições sejam preenchidas mais rapidamente e minimizando a perda de produtividade associada a vagas em aberto. Melhoria na qualidade das contratações Sistemas de automação analisam de forma precisa as habilidades, experiências e compatibilidade cultural dos candidatos, resultando em contratações mais assertivas. Essa precisão reduz a rotatividade de funcionários e os custos associados a novas contratações e treinamentos. Diminuição de custos com outsourcing Ao otimizar o processo interno de recrutamento, a necessidade de recorrer a agências externas diminui, resultando em economia significativa nos custos de terceirização. Decisões baseadas em dados A automação fornece métricas detalhadas e relatórios sobre o processo de recrutamento, permitindo ajustes informados e contínuos. A capacidade de analisar dados, como as fontes de recrutamento mais eficazes e as taxas de conversão, contribui para estratégias mais assertivas na atração e retenção de profissionais.  O Fullsight é um ATS desenvolvido para o mercado português e internacional, ajudando as empresas a otimizar o recrutamento e reduzir custos. Com a automação a agilizar tarefas repetitivas e a aumentar a eficiência, as empresas podem reduzir os custos de contratação em até 70%. O Fullsight garante decisões de recrutamento mais inteligentes, processos mais rápidos e uma poupança significativa.  Fontes:5 Proven Strategies for CEOs to Slash Recruitment CostsEvaluating the Effectiveness of Recruitment Automation Metrics and KPIsWays Recruitment Automation Can Help Cut Costs

No competitivo mercado de trabalho atual, a eficiência no processo de recrutamento é essencial. Impressionantes 94% dos recrutadores afirmam que o uso de um Applicant Tracking System (ATS) melhorou significativamente os seus processos de contratação. Mas o que é exatamente um ATS e como é que contribui para uma contratação mais eficiente? O que é um Applicant Tracking System (ATS)? Um Applicant Tracking System é uma solução de software projetada para otimizar o recrutamento, automatizando a gestão de candidaturas e currículos. Com um ATS, os recrutadores podem gerir um grande volume de candidaturas de forma eficiente, garantindo que os candidatos mais qualificados sejam identificados e avancem rapidamente no processo de seleção. Como é que um ATS melhora a eficiência na contratação? 1. Triagem automática de currículos Um ATS automatiza a triagem inicial dos currículos, analisando as informações dos candidatos com base em critérios pré-definidos. Esta automação reduz o tempo gasto em revisões manuais, permitindo que os recrutadores se concentrem nos candidatos mais qualificados.  2. Base de dados centralizada Com um ATS, todas as informações dos candidatos são armazenadas num banco de dados centralizado, facilitando o acesso, a gestão e o acompanhamento das candidaturas. Esta centralização melhora a organização e evita que talentos promissores sejam esquecidos.  3. Comunicação aprimorada Muitos ATS incluem ferramentas de comunicação integradas que permitem o envio automatizado de e-mails, agendamento de entrevistas e acompanhamento dos candidatos ao longo do processo de seleção. Isto melhora a experiência dos candidatos e garante interações rápidas e eficazes. 4. Decisões baseadas em dados Os sistemas ATS mais avançados oferecem funcionalidades de análise e relatórios que fornecem insights sobre métricas-chave de recrutamento, como tempo para preencher uma vaga, origem das candidaturas e taxa de desistência de candidatos. Estas informações permitem que os recrutadores identifiquem gargalos e otimizem as suas estratégias de contratação.  5. Conformidade com regulamentos Garantir a conformidade com as leis trabalhistas e regulamentos de recrutamento é essencial. Um ATS ajuda a rastrear e documentar todo o processo de seleção, assegurando que os registos necessários sejam mantidos para fins de conformidade e reduzindo riscos legais.   A adoção de um Applicant Tracking System tem sido uma verdadeira revolução no recrutamento, com 94% dos recrutadores reconhecendo o seu impacto positivo na eficiência da contratação. Ao automatizar tarefas rotineiras, centralizar informações dos candidatos, melhorar a comunicação, fornecer dados valiosos e garantir a conformidade, um ATS permite que os recrutadores otimizem os seus processos e tomem decisões de contratação mais informadas. Sources:Applicant tracking systems unmasked:13 amazing stats that’ll change your hiring approachWhat is an Applicant Tracking System?Benefits of using an ATS in recruitment13 ATS benefits and what they mean for your business15 best applicant tracking systems to add to your toolkit13 benefits of using AI-Powered Applicant Tracking Systems

Implementar um applicant tracking system (ATS) é um passo essencial para aumentar a eficiência do recrutamento e simplificar o processo de contratação. No entanto, para tirar o máximo partido desta ferramenta, as empresas devem seguir boas práticas que maximizam o seu desempenho. Aqui estão cinco estratégias fundamentais para otimizar a utilização do seu ATS: 1. Otimize as descrições de função com palavras-chave relevantes Criar descrições de função otimizadas com palavras-chave ajuda o ATS a identificar e classificar melhor os candidatos. A inclusão de termos específicos relacionados com o cargo melhora tanto o rastreamento de candidatos como a triagem de currículos, garantindo que os perfis mais qualificados sejam priorizados. Além disso, aumenta a visibilidade dos anúncios de emprego em motores de busca e plataformas de recrutamento. 2. Simplifique o processo de candidatura Um processo de candidatura longo ou complexo pode afastar talentos qualificados, aumentando a taxa de desistência de candidatos. Para melhorar a experiência do candidato, simplifique o processo ao:Reduzir campos desnecessários nos formulários.Permitir o upload de currículos em vários formatos.Oferecer a possibilidade de candidatura com um clique via LinkedIn ou outras plataformas.Uma experiência de candidatura fluida incentiva mais candidatos qualificados a concluírem o processo. 3. Utilize a análise de dados do ATS para decisões estratégicas As plataformas ATS modernas oferecem funcionalidades avançadas de análise de recrutamento, permitindo acompanhar métricas-chave, como:Tempo de contratação (quantos dias são necessários para preencher uma vaga).Eficácia das fontes (quais plataformas geram os melhores candidatos).Pontos de desistência de candidatos (onde os candidatos abandonam o processo).Com base nestes dados, as equipas de recrutamento podem otimizar as suas estratégias de aquisição de talento e tomar decisões mais informadas. 4. Mantenha uma comunicação clara e consistente com os candidatos Um ATS permite automatizar e personalizar a comunicação com os candidatos ao longo de todo o processo de recrutamento. Manter os candidatos informados melhora a sua experiência e reforça a imagem da empresa como empregadora. Para isso, é essencial:Enviar lembretes automáticos de entrevistas.Personalizar e-mails de rejeição para manter uma boa impressão.Atualizar regularmente os candidatos sobre o estado da sua candidatura.Uma comunicação eficaz fortalece a relação com os candidatos e melhora a experiência global do recrutamento. 5. Atualize e limpe regularmente a base de dados de candidatos Manter a base de dados do ATS organizada e atualizada garante que os recrutadores têm acesso aos talentos mais relevantes. Para isso, recomenda-se:Eliminar candidaturas desatualizadas ou irrelevantes.Atualizar informações dos candidatos com novas competências e experiências.Criar segmentações inteligentes para agilizar futuras contratações.Uma base de dados bem gerida aumenta a eficiência e permite aos recrutadores identificar rapidamente os melhores candidatos para novas oportunidades.   Otimizar o seu processo de recrutamento com um ATS vai muito além da sua implementação—exige utilização estratégica e contínua. Seguindo estas práticas:Otimizar as descrições de função com palavras-chave estratégicas.Simplificar o processo de candidatura para reduzir barreiras.Utilizar análises do ATS para decisões baseadas em dados.Manter uma comunicação clara para melhorar a experiência do candidato.Atualizar e organizar a base de dados para garantir eficiência.As empresas que aplicam estas estratégias maximizam a eficiência do recrutamento e atraem os melhores talentos. Um ATS bem otimizado não é apenas uma ferramenta, mas uma vantagem competitiva num mercado de recrutamento cada vez mais dinâmico.

A gestão de recursos humanos é um dos pilares fundamentais para o sucesso de qualquer empresa. No entanto, desafios como processos desorganizados, falta de visibilidade em métricas e tarefas manuais podem atrasar o progresso e diminuir a eficiência. Neste estudo de caso, conversámos com a Diretora de Recursos Humanos da BySix para entender como o Fullsight revolucionou a forma como a empresa gere as suas operações de RH. Principais desafios antes do Fullsight Antes da implementação do Fullsight, a equipa de RH enfrentava diversos obstáculos que dificultavam a produtividade e a organização:Processos desorganizados: O pipeline de recrutamento era gerido de forma manual, o que tornava a organização complexa e pouco eficiente.Elaboração de currículos: A criação de currículos digitais era uma tarefa morosa e, muitas vezes, frustrante.Gestão de vagas: Dependência de folhas de cálculo em Excel para gerir vagas, o que dificultava uma visão ágil e clara.Métricas ineficientes: A recolha e análise de dados eram descentralizadas, com informações dispersas em várias fontes. O impacto do Fullsight: transformação em tempo real Com a implementação do Fullsight, a BySix experimentou mudanças significativas que trouxeram agilidade, organização e foco. “A principal diferença foi a organização e agilidade. Tudo está centralizado num único lugar, com automatismos que nos permitem poupar tempo e focar verdadeiramente no processo e na entrega”, destaca a Diretora de RH. O Fullsight oferece:Centralização de dados: Informações de RH concentradas numa plataforma única.Automatização de processos: Redução de tarefas manuais, como a criação de currículos digitais e gestão de pipelines.Acesso rápido a métricas: Um painel de controlo intuitivo que facilita a análise e tomada de decisões.Os ganhos mais notáveis com o Fullsight incluem:Acesso rápido a informações: Métricas disponíveis com um clique.Agilidade nos processos: Fluxos de trabalho mais eficientes e menos tempo gasto em tarefas administrativas.Foco na estratégia: A equipa pode direcionar esforços para a entrega e estratégia, em vez de se perder em tarefas operacionais.A curva de aprendizagem do Fullsight foi praticamente inexistente. “O Fullsight é muito intuitivo e fácil de usar, o que ajuda a transformar a curva de aprendizagem em quase uma linha reta”, explica a diretora. Isso permitiu uma transição rápida e sem complicações. Um caso prático de sucesso Uma situação que exemplifica a eficácia do Fullsight foi a utilização do painel de métricas. A partir dos dados centralizados, foi possível identificar rapidamente áreas da estratégia de gestão que precisavam de maior atenção. Isso não só otimizou o desempenho das equipas, mas também promoveu ações personalizadas para beneficiar diretamente os colaboradores.Outro ponto de destaque foi o impacto do Fullsight na colaboração entre equipas. “As ferramentas complementam-se, promovendo transversalidade e sinergia. Isso possibilita melhores resultados para a empresa”, afirma a Diretora de RH. Essa integração fortaleceu a comunicação e a eficiência organizacional como um todo.Se há uma transformação que merece ser destacada, é a automação dos processos. “Processos automatizados trouxeram agilidade para o nosso dia-a-dia, permitindo que nos concentremos no que realmente importa”, conclui a diretora.O Fullsight revelou-se uma ferramenta indispensável para a BySix, trazendo não apenas eficiência, mas também uma nova forma de gerir recursos humanos. Com processos automatizados, dados centralizados e uma plataforma intuitiva, a equipa de RH agora pode focar em estratégias e resultados, deixando para trás os desafios do passado.

No mundo altamente competitivo do outsourcing de TI, onde os prazos apertados e a eficiência operacional são determinantes, as empresas precisam de ferramentas que centralizem, automatizem e otimizem processos. É nesse cenário que o Fullsight se destaca como a referência portuguesa em ATS (Applicant Tracking System), oferecendo uma solução completa e inovadora para empresas que operam neste setor exigente.Desenvolvido em Portugal, o Fullsight é uma solução globalmente competitiva, com funcionalidades de ponta que atendem às necessidades das empresas de outsourcing de TI em qualquer mercado. Com o Fullsight, as empresas de TI têm acesso a uma solução de classe mundial, que combina inovação tecnológica com um conhecimento profundo do mercado local e internacional.O Fullsight vai além de um simples ATS, integrando uma plataforma multifuncional que centraliza as principais áreas operacionais das empresas de outsourcing de TI. Desde o recrutamento até à gestão de clientes e projetos, esta ferramenta ATS é projetada para garantir que cada equipa envolvida – recrutadores, gestores e consultores – trabalhe de forma alinhada e eficiente.Na área de recrutamento, o Fullsight oferece funcionalidades de última geração, incluindo ferramentas baseadas em inteligência artificial que otimizam a triagem de currículos, organizam perfis automaticamente e aceleram a identificação de candidatos ideais. Este nível de automação no ATS permite que vagas urgentes sejam preenchidas de forma mais rápida e precisa, ajudando as empresas a responderem às necessidades dos seus clientes em tempo recorde. Porém, o Fullsight não se limita ao ATS de recrutamento. Para as equipas de negócios, o Fullsight oferece uma visibilidade completa sobre o ciclo de vida dos clientes e prospects, as suas necessidades e projetos em curso. Com ferramentas para agendar reuniões e armazenar informações importantes sobre os clientes, manter relações próximas e desenvolver novas oportunidades de negócio é muito mais fácil. A plataforma ATS também é uma poderosa ferramenta para gestores, proporcionando visibilidade total sobre o ciclo de vida de clientes, candidatos e projetos. Com acesso fácil a relatórios de desempenho, KPIs empresariais e ferramentas para agendamento de reuniões e registo de atividades, os gestores podem tomar decisões informadas e estratégicas, reduzindo o tempo gasto em tarefas administrativas. Para os consultores, o Fullsight traz transparência e organização. O registo de horas, a gestão de férias e a consulta de projetos são intuitivos e acessíveis, promovendo uma experiência que incentiva a produtividade individual e a colaboração em equipa.Empresas que utilizam o Fullsight reportam uma redução significativa do tempo gasto em processos administrativos, além de melhorias na comunicação e no desempenho geral das suas operações. Se procura uma solução ATS desenvolvida em Portugal, mas alinhada com os mais altos padrões internacionais, o Fullsight é a ferramenta certa para transformar o seu negócio. Diversos clientes já experimentaram uma redução de até 40% no tempo de recrutamento e uma melhoria significativa na gestão de projetos com o Fullsight. A plataforma não só centraliza processos de recrutamento, mas também cria uma rede de informações interconectadas, permitindo que todos na empresa, desde recrutadores a consultores, compartilhem atualizações e insights em tempo real. Isso garante uma colaboração sem falhas e decisões mais rápidas.

A eficiência operacional é essencial para o sucesso das empresas de consultoria, tanto na entrega de projetos como no recrutamento. O Fullsight é uma plataforma inovadora que centraliza informações, simplifica processos e promove a colaboração, revolucionando ambos os pilares. Gestão do ciclo de vida dos clientes e projetos No mundo da consultoria, acompanhar o ciclo de vida dos clientes e projetos é fundamental. O Fullsight oferece uma visão abrangente que permite às equipas:Monitorizar necessidades e progresso dos clientes: saiba exatamente o que cada cliente precisa e em que fase está cada projeto.Centralizar informações: contactos, relatórios e dados importantes estão organizados num único sistema, eliminando a perda de tempo com pesquisas em várias ferramentas.Promover oportunidades: identifique facilmente novas possibilidades de negócios ao acompanhar o histórico e os objetivos de cada cliente.Com estas funcionalidades, as equipas de negócio e gestão podem otimizar a comunicação e garantir entregas alinhadas com as expectativas do cliente. Recrutamento ágil e inteligente A entrega eficaz de projetos começa com o recrutamento dos melhores talentos. O Fullsight transforma este processo através de ferramentas avançadas:Automatização com Inteligência Artificial: triagem de currículos, organização de perfis e otimização de pipelines tornam-se processos rápidos e eficientes.Pipelines personalizados: configure fluxos adaptados às necessidades específicas de cada vaga, priorizando candidatos para projetos urgentes.Colaboração entre recrutadores e gestores: ao integrar equipas de recrutamento e gestão, o Fullsight garante que as contratações estão alinhadas com os objetivos dos projetos. Colaboração total entre equipas Uma das grandes vantagens do Fullsight é a sua capacidade de promover a colaboração entre diferentes áreas:Integração de equipas: recrutadores, gestores de projetos e consultores trabalham com acesso a informações centralizadas e atualizadas em tempo real.Ferramentas de comunicação: agende reuniões, acompanhe tarefas e mantenha todos alinhados para evitar atrasos ou falhas de informação.Análise de desempenho: relatórios detalhados permitem identificar áreas a melhorar, garantindo eficiência contínua. Porquê escolher o Fullsight? Ao combinar a gestão de projetos com recrutamento inteligente, o Fullsight não apenas simplifica processos, mas também maximiza a produtividade e a qualidade das entregas. Empresas de outsourcing de TI que utilizam o Fullsight destacam-se no mercado, conquistando clientes pela consistência nos resultados e pela capacidade de formar equipas de alto desempenho em tempo recorde.Transforme a forma como a sua empresa gere projetos e recruta talentos. Escolha o Fullsight e descubra como pode atingir novos níveis de excelência operacional.

Num mercado cada vez mais competitivo, a eficiência operacional e a integração de processos são essenciais para que as empresas mantenham a sua vantagem. É aqui que entra o Fullsight, uma plataforma all-in-one que se destaca como uma solução completa para empresas de outsourcing.O Fullsight é muito mais do que um simples software: é uma ferramenta que centraliza as principais áreas de operação, incluindo recrutamento, gestão de clientes, gestão, área para consultores, marketing, e contabilidade. Ao integrar todas estas funcionalidades, o Fullsight permite que recrutadores, gestores e consultores colaborem de forma eficaz, reduzindo desperdícios de tempo e maximizando a produtividade.Mas o que torna o Fullsight verdadeiramente indispensável para a sua empresa? Recrutamento centralizado e otimizado O Fullsight coloca o poder da inteligência artificial ao serviço do recrutamento. A triagem de currículos, a organização de perfis e a criação de pipelines personalizados são automáticas, garantindo que os recrutadores encontram os melhores talentos em tempo recorde. Este é um diferencial crucial em áreas onde o tempo de resposta é determinante. Gestão estratégica e transparente Para os gestores, o Fullsight oferece uma visão clara e abrangente dos KPIs e relatórios de desempenho da empresa. Com dados consolidados, é possível tomar decisões informadas e alinhar as equipas com os objetivos estratégicos do negócio. Soluções para consultores O Fullsight também é uma ferramenta indispensável para os consultores. A gestão de horários, o registo de tempos e o planeamento de férias tornam-se tarefas simples e eficientes, permitindo que cada colaborador se concentre no que realmente importa: entregar resultados. Áreas complementares para operações eficientes A plataforma inclui ferramentas para marketing, como a criação de newsletters, e contabilidade, simplificando a gestão de faturas e despesas. Ao integrar estas funcionalidades, o Fullsight elimina a necessidade de recorrer a múltiplas ferramentas, reduzindo custos e aumentando a eficiência.  No final do dia, o Fullsight é mais do que um software – é uma solução para empresas que desejam elevar os seus padrões operacionais e oferecer um serviço diferenciado aos seus clientes. Se a sua empresa procura uma ferramenta que transforme a forma como trabalha, então precisa do Fullsight.